Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dr. Peter Klein
Lautzkircher Weg 3
66459 Kirkel
Deutschland

E-Mail: tuck@bowhuman.eu

2. Über sherwood.bowhuman.eu

Sherwood ist eine Web-basierte Community-Plattform für Bogenschießvereine, Parcoursbetreiber und Schützen. Im Gegensatz zu reinen Informationswebsites werden auf Sherwood Nutzeraccounts angelegt und personenbezogene Daten (Profil, Sessions, Vereinszugehörigkeit) serverseitig gespeichert und verarbeitet.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Nutzeraccounts

Bei der Registrierung erheben wir: Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort (bcrypt). Diese Daten werden für die Authentifizierung und die Verwaltung des Accounts benötigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Profildaten

Freiwillig können Schützen zusätzliche Profilinformationen hinterlegen: Anzeigename, Profilbild, Bogenausrüstung, Vereinszugehörigkeit. Diese Daten sind je nach Privatsphäre-Einstellung des Nutzers öffentlich oder nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.3 Session-Posts und Community-Inhalte

Schützen können Trainings- und Turniersessions (Punkte, Dauer, Parcours-Referenz) veröffentlichen. Diese User-Generated-Content-Daten werden auf unseren Servern gespeichert und auf Wunsch des Nutzers öffentlich sichtbar gemacht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Vereinsdaten

Vereinsverantwortliche können Vereinsprofile anlegen (Name, Adresse, Trainingszeiten, Mitgliederlisten). Diese Daten werden für die Vereinsverwaltungsfunktionen der Plattform verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Parcoursdaten

Parcoursbetreiber können Parcoursinformationen (Name, Lage, Öffnungszeiten, GPS-Daten) eintragen und pflegen. Diese Daten sind öffentlich zugänglich und werden auch über die bowhuman Community Server API bereitgestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.6 Serverprotokolle

Beim Zugriff auf sherwood.bowhuman.eu werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Status, Referrer, Browser-Typ) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.7 Cookies und lokaler Speicher

Sherwood verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und localStorage-Einträge für Session-Authentifizierung, Theme-Einstellung (bh-theme) und Sprachpräferenz (bh-lang). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An SBW-Hosting (Peter Komes, Hochwiesmühle 1, 66450 Bexbach) als Hosting- und E-Mail-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Webserver-Standort: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; E-Mail-Server: Bexbach)
• Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf behördliche Anfrage)

5. Verknüpfte Apps

Sherwood arbeitet eng mit den Apps der bowhuman.eu-Familie zusammen. Schützen, die die Robin-App verwenden, können Sessions direkt auf Sherwood teilen. Für die Datenverarbeitung in diesen Apps gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• robin.bowhuman.eu/datenschutz.html
• marian.bowhuman.eu/datenschutz.html

6. Speicherdauer

Nutzerdaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an tuck@bowhuman.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Datensicherheit

Sherwood verwendet HTTPS/TLS für alle Datenübertragungen. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und niemals im Klartext gespeichert. Der Zugriff auf Produktionsdaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt.